CHECKLIST HÀNH TRANG ĐỊNH CƯ PHẦN LAN

Cùng AFL – thành viên toàn diện của EuRA – Hiệp hội Tái định cư Châu Âu tham khảo một checklist bỏ túi những điều cần chuẩn bị trước khi sang định cư Phần Lan.

Cách đăng ký giấy phép cư trú tại Phần Lan

Để xác định rõ về việc bạn có cần phải xin giấy phép cư trú hay đăng ký quyền cư trú Phần Lan hay không (đối với công dân EU), vui lòng truy cập trang web của Sở Di trú Phần Lan (Migri) Home | Maahanmuuttovirasto (migri.fi). Các trang của Migri luôn cập nhật rất nhiều thông tin và dễ sử dụng.

Công cụ Tìm kiếm trên web sẽ giúp bạn xác định loại giấy phép hoặc loại đăng ký phù hợp. Bạn có thể truy cập công cụ tìm kiếm bằng cách nhấn vào nút điều hướng ‘Tôi muốn đăng ký’ hoặc thông qua liên kết sau: 

I want to apply | Maahanmuuttovirasto (migri.fi)

Khi bạn đã xác định loại giấy phép cần thiết, sau đó web sẽ hướng dẫn rõ ràng về những tài liệu cá nhân cần chuẩn bị cho quá trình đăng ký. Đăng ký quyền cư trú của công dân EU nên được thực hiện trong vòng ba tháng sau khi đến Phần Lan. Giấy phép cư trú thường được áp dụng cho giai đoạn trước khi chuyển đến Phần Lan.

Sau đây là các tài liệu luôn được yêu cầu:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hợp lệ (bao gồm ảnh của chủ sở hữu)

• Giấy khai sinh

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

• Bạn phải có bản dịch được công chứng cho tất cả các tài liệu bằng ngôn ngữ không phải tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Anh. Hãy nhớ kiểm tra các yêu cầu liên quan đến phiên dịch, dịch thuật và hợp pháp hóa tại: 

Interpretation, translation and legalisation | Maahanmuuttovirasto (migri.fi)

Đơn đăng ký có thể được hoàn thành và nộp dưới dạng điện tử thông qua dịch vụ điện tử EnterFinland: EnterFinland : Log in. Bạn có thể tạo tài khoản bằng cách đăng ký bằng địa chỉ email hợp lệ. Tiếp theo, người nộp đơn phải đến một cơ quan đại diện của Phần Lan (đại sứ quán hoặc lãnh sự quán) hoặc đặt hẹn tại một điểm dịch vụ ở Phần Lan. Đơn đăng ký sẽ không được xử lý trước khi người nộp đơn được xác minh danh tính. 

Bạn có thể tìm thấy tổng quan về các giai đoạn khác nhau của quy trình đăng ký trên trang web của Migri:

Application processing stages | Maahanmuuttovirasto (migri.fi)

Mã nhận dạng cá nhân (Personal Identity code) khi định cư Phần Lan là gì?

Bạn xin mã số nhận dạng cá nhân dành cho công dân Phần Lan trong khi xin cấp giấy phép cư trú của bạn. Đối với công dân EU và những người không cần giấy phép cư trú, họ có thể lấy mã nhận dạng cá nhân sau khi đến Phần Lan. Để biết thêm thông tin về mã nhận dạng cá nhân, vui lòng xem các liên kết sau:

• Migri: Personal identity code in connection with a residence permit | Maahanmuuttovirasto 

• Cơ quan Dịch vụ Dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số: 

Population Information System | Digital and population data services agency (dvv.fi)

Bảo hiểm y tế và thẻ Bảo hiểm Y tế Châu Âu khi định cư Phần

Trước khi chuyển đến Phần Lan, bạn nên mua bảo hiểm y tế từ quê nhà trong những tháng đầu tiên vì rất có thể bạn sẽ phải chờ một thời gian trước khi chính thức được hưởng bảo hiểm xã hội Phần Lan và hệ thống y tế chất lượng cao chi phí thấp của Phần Lan cũng như các quyền lợi của Kela Our Services – kela.fi.

Ngoài ra, thẻ Bảo hiểm Y tế Châu Âu là loại thẻ miễn phí cho phép bạn tiếp cận các dịch vụ y tế cần thiết, chăm sóc sức khỏe do nhà nước cung cấp trong thời gian lưu trú tại các nước EU, Iceland, Liechtenstein, Na Uy, Thụy Sĩ và nước Anh. Thẻ Bảo hiểm Y tế Châu Âu chỉ chi trả cho một số điều trị y tế cần thiết trong vài tháng đầu tiên.

Nếu bạn muốn có bảo hiểm y tế tư nhân ở Phần Lan, bạn có thể mua thêm sau khi đã được bảo trợ bởi hệ thống an sinh xã hội Phần Lan.

Chuẩn bị tinh thần cho gia đình

Nếu các thành viên gia đình cũng chuyển đến Phần Lan cùng bạn, bạn cần đảm bảo rằng họ cũng có giấy phép hoặc quyền cư trú tại Phần Lan. Đơn xin giấy phép cư trú của các thành viên trong gia đình có thể nộp đính kèm cùng đơn của bạn.

Nếu bạn và các thành viên gia đình của bạn không phải là công dân của cùng một quốc gia, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kĩ các yêu cầu riêng đối với quốc tịch của từng người. Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hợp lệ (bao gồm ảnh của chủ sở hữu) và giấy khai sinh được yêu cầu cho tất cả các thành viên trong gia đình.

Chuẩn bị bảo hiểm y tế cho các thành viên gia đình khá quan trọng trong vài tháng đầu tiên kể bởi thành viên trong gia đình sẽ không được chi trả bởi bảo hiểm nghề nghiệp Hanken của bạn. Hãy nhớ mang theo hồ sơ bệnh án và tiêm phòng của trẻ nhỏ (nếu có) để đảm bảo trẻ sẽ tiếp tục được tiêm các mũi tiêm phù hợp trong tương lai.

Các bậc giáo dục từ mầm non cho đến đại học hoàn toàn miễn phí ở Phần Lan và mở cửa cho tất cả mọi người. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang chủ của Bộ giáo dục và Văn hóa The Ministry of Education and Culture. 

Chuyển đồ sang Phần Lan và tìm nơi ở

Nếu bạn có ý định chuyển đồ đạc trong nhà, đồ dùng cá nhân, xe có động cơ hoặc vật nuôi sang Phần Lan, vui lòng kiểm tra các hướng dẫn và quy định của Phần Lan tại  Moving – Finnish Customs (tulli.fi). ExpatFinland có thể cũng đưa ra cho bạn một số lời khuyên hữu ích về thuế hải quan: Importing to Finland: Household effects, vehicles and pets. (expat-finland.com)

Bạn nên bắt đầu tìm kiếm chỗ ở trước khi chuyển đến sống tại Phần Lan. Giảng viên, nhân viên và các học giả có thể tìm kiếm chỗ ở tại https://unihome.fi. Đây là một ký túc xá chung cung cấp chỗ ở cho những người cần nơi cư trú trong thời gian ngắn hơn hoặc trong thời gian tìm kiếm chỗ ở lâu dài. 

Bạn có thể liên hệ với Töölö Towers để kiểm tra giá cả và tình trạng nơi ở theo nhu cầu và mong muốn. Bên cạnh đó, Furnished apartments, hostels and aparthotels – Forenom accommodation là một lựa chọn tốt nếu bạn tìm kiếm chỗ ở tạm thời. Đừng quên Airbnb cũng là một sự lựa chọn đáng cân nhắc.

Hy vọng checklist phía trên của AFL sẽ giúp gia đình bạn đỡ bối rối phần nào trong quá trình chuẩn bị định cư tại Phần Lan. Ngoài ra, nếu bạn vẫn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục, giấy tờ định cư Phần Lan, đừng ngần ngại liên hệ ngay với AFL để được hỗ trợ và tư vấn bạn nhé!

Đọc thêm Thế nào là đủ chuẩn chuyên viên – chuyên gia khi định cư Phần Lan?

Đọc thêm Cách thức đăng ký thẻ cư trú Phần Lan và những câu hỏi thường gặp?