Hồ sơ du học gồm những gì? Tổng hợp thông tin chi tiết 2023

Hồ sơ du học gồm những gì? Các loại giấy tờ cần thiết? Nộp hồ sơ du học ở đâu? là những câu hỏi thường thấy của các bạn học sinh khi chuẩn bị hành trình du học đến một quốc gia khác. Các thủ tục hồ sơ du học thường khá phức tạp bởi yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, gây khó khăn đến các bạn học sinh. Do đó trong bài viết này Định Cư Phần Lan sẽ chia sẻ giấy tờ quan trọng cần chú ý khi đi du học các quốc gia khác.

Hồ sơ du học gồm những gì? Các loại giấy tờ cơ bản

Chuẩn bị hồ sơ du học là các bước cần thiết trong hành trình học tập tại một đất nước mới. Có thể nói chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp và đủ là yếu tố thiết yếu để bạn có thể du học tại nước ngoài. Một bộ hồ sơ du học yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau với những nhóm cơ bản dưới đây:

• Hộ chiếu
• Ảnh chân dung
• Giấy giới thiệu bản thân
• Giấy tờ học vấn
• Sơ yếu lý lịch, hộ khẩu và giấy khai sinh
• Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
• Ảnh thẻ làm hồ sơ
• Giấy khám sức khỏe
• Đơn xin cấp visa
• Thư mời nhập học Đại học, Cao đẳng tại quốc gia bạn chuẩn bị đi du học

Chuẩn bị hồ sơ du học đầy đủ là bước đầu tiên khi bắt đầu con đường du học

Chuẩn bị hồ sơ du học các nước

Mỗi quốc gia sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau tùy vào quy định của nước họ, dưới đây là hồ sơ du học cần phải chuẩn bị cho một số quốc gia được nhiều học sinh lựa chọn du học nhất:

1. Hồ sơ du học hàn quốc gồm những gì?

Để du học hàn quốc bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:

• 10 ảnh 3×4 và 10 ảnh 4×6.
• Học bạ cấp 3 và bảng điểm sinh viên gồm 1 bản photo công chứng + 1 bản gốc mỗi loại.
• Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy xác nhận sinh viên và bằng đại học, yêu cầu mỗi loại 2 bản gồm bản photo công chứng + bản gốc.
• Sơ yếu lý lịch bản gốc có dấu xác nhận của địa phương.
• Giấy khai sinh 2 bản photo công chứng.
• Hộ chiếu bản gốc, yêu cầu còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của học viên, bố và mẹ học viên, mỗi người cần 2 bản photo công chứng sổ hộ khẩu
• 2 bản photo công chứng sổ đỏ nhà đất.
• Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD bản gốc, mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ đến lãnh sự quán Hàn Quốc, kèm thêm 2 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng.
• Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố mẹ thông qua: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế, hợp đồng lao động, giấy xác nhận bảng lương, sổ hồng, giấy tự kê khai thu,… tùy theo ngành nghề. Yêu cầu mỗi loại 2 bản photo có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận.
• Đơn nhập học.
• Đơn xin cấp visa.
• GIấy bảo lãnh
• Giấy khen, bằng khen (nếu có thì nộp bản gốc).

2. Hồ sơ du học pháp gồm những gì?

Để xin Visa Pháp bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• 2 tờ khai xin visa dài hạn.
• 3 ảnh 3,5 x 4,5.
• 1 bản sao Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng so với độ dài của khóa học.
• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng nhận đã pass vòng phỏng vấn tại CampusFrance.
• Các giấy tờ minh chứng cho trình độ học vấn của bạn (chứng chỉ nhập học, bằng tốt nghiệp THPT, thẻ sinh viên,…)
• Thư mời nhập học từ 1 trường đại học ở Pháp.
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Pháp (TCF, DELF,…) hoặc tiếng Anh.
• Giấy tờ chứng minh tài chính tối thiểu 7380 Euro trong tài khoản ngân hàng.
• Giấy chứng nhận học bổng (nếu có, ghi rõ thời gian và số tiền học bổng bạn được cấp).
• Giấy tờ chứng minh tài chính (đối với những bạn du học tự túc).
• Chứng nhận nơi sống tại Pháp.

3. Hồ sơ du học nhật bao gồm những gì?

Giấy tờ chuẩn bị phải được photo trên giấy A4 và trên 1 mặt giấy. Tất cả bản công chứng phải được làm mới trong vòng 3 tháng cho đến thời điểm nộp hồ sơ.

Các thông tin của từng thành viên gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây đều phải thống nhất với nhau:

• 10 ảnh thẻ 3×4, 2 ảnh 4,5 x 4,5 và 2 ảnh 4×6.
• 3 bản photo công chứng + bản gốc học bạ cấp 3.
• 3 bản photo công chứng + bản gốc bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• 2 bản photo công chứng giấy khai sinh.
• 2 bản photo công chứng CMND/CCCD của học sinh.
• 2 bản photo công chứng CMND/CCCD của người bảo lãnh (ưu tiên bố hoặc mẹ).
• 2 bản photo công chứng hộ khẩu có thông tin của học sinh.
• 3 bản công chứng giấy tờ của người bảo lãnh.
• Hộ chiếu bản gốc.
• 3 bản gốc giấy xác nhận công việc của học sinh (trường hợp đã từng đi làm).
• Bản gốc bằng + bảng điểm chi tiết của giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có).
• Chứng chỉ hoàn thành Tu nghiệp Sinh và hợp đồng tu nghiệp (nếu có). Yêu cầu mỗi loại bản gốc + 3 công chứng.

4. Hồ sơ đi du học phần lan gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ du học Phần Lan là bước quan trọng trong quy trình xin visa du học đến “Quốc gia hạnh phúc nhất thế giới” này. Hồ sơ cần chuẩn bị thông thường sẽ bao gồm các giấy tờ chính sau đây:

• Tờ khai xin visa và 1 số tờ khai có liên quan đến du học Phần Lan.
• Bản gốc thư mời nhập học từ trường học tại Phần Lan.
• Một số giấy tờ chứng minh quá trình học tập của học sinh tại Việt Nam như: học bạ, bảng điểm, các loại giấy khen, bằng cấp, bằng khen,…
• Giấy tờ chứng minh nhân thân bao gồm: Hộ chiếu gốc (còn hạn), ảnh thẻ, CMND/CCCD, giấy khai sinh và thư đồng ý của người bảo lãnh.
• Các giấy tờ chứng minh tài chính: Bao gồm bản gốc giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu 6,720 Euro (mức chi phí sinh hoạt trung bình tại Phần Lan trong 1 năm), học sinh xin visa du học bao nhiêu năm thì con số cần có sẽ nhân lên cho chừng ấy năm, hoặc giấy chứng nhận học bổng. 
• Một số giấy tờ khác như thư giới thiệu, bảo hiểm sinh viên quốc tế,…

Để xin visa du học yêu cầu học sinh phải có đầy đủ giấy tờ cần thiết tùy theo quy định từng nước

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học

Bạn cần lưu ý một số vấn đề chung khi chuẩn bị hồ sơ du học các nước:

1. Chuẩn bị thật kỹ hồ sơ tốt nghiệp

Học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường THPT mà bạn theo học. Các thông tin này cần được cung cấp chính xác bởi Đại sứ quán có thể gọi điện đến phỏng vấn.

2. Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả

Nếu học sinh nộp giấy tờ giả bị phát hiện sẽ từ chối cấp visa. Không chỉ vậy phía Đại sứ quán cũng sẽ lưu thông tin cá nhân của những bên liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác.

3. Chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn

Nếu được yêu cầu tham gia buổi phỏng vấn xin visa du học, hãy chuẩn bị cho thật tốt, rèn luyện kỹ năng nói và nghe bằng ngoại ngữ (quan trọng nhất là tiếng Anh). Chú ý ăn mặc chỉnh tề và lịch sự để gây ấn tượng tốt cho người phỏng vấn, tăng cơ hội có được visa du học.

Cần lưu ý một số vấn đề để việc du học diễn ra một cách thuận lợi nhất

Lời Kết

Sau khi đọc xong bài viết này có lẽ bạn cũng đã có câu trả lời cho Hồ sơ du học gồm những gì? Nếu bạn còn điều gì thắc mắc hãy liên hệ đến Định Cư Phần Lan để được giải đáp chi tiết. Chúc bạn xin được visa du học thuận lợi để có thể học tập tại quốc gia mơ ước của bạn.